WPS Office

WPS Office 帮助中心

从下载安装到高效办公,查找您需要的每一份教程和解决方案。

下载与安装

Windows 安装

  1. 访问 WPS 下载页,点击「下载 Windows 版」。
  2. 下载 WPSSetup.exe 安装程序(约 200MB)。
  3. 双击运行,按提示完成安装(3-5 分钟)。
  4. 安装完成后 WPS 自动打开,可登录账号同步数据。

提示:安装时可自定义安装路径和组件选择。

Mac 安装

  1. 下载页点击「下载 Mac 版」获取 .dmg 安装包。
  2. 打开 .dmg,将 WPS Office 拖入「应用程序」。
  3. 首次打开确认权限后即可使用。

更新 WPS

WPS 支持自动更新。手动检查:打开 WPS → 右上角头像 →「检查更新」。

卸载

Windows:「设置」→「应用」→ 找到 WPS Office →「卸载」。

Mac:应用程序 → WPS Office 拖入废纸篓。

基础操作

新建文档

打开 WPS → 点击「新建」→ 选择文档类型(文字/表格/演示/PDF)→ 选择空白或模板。

使用模板

新建页面顶部搜索栏输入关键词(如「简历」「合同」),浏览并选择合适模板,一键套用。

使用 WPS AI

  1. 打开文档后点击工具栏的「WPS AI」按钮。
  2. 输入需求:生成内容、润色改写、翻译、总结等。
  3. AI 自动生成结果,确认后插入文档。

提示:WPS AI 支持文字、表格、演示三大组件,可在任意文档中使用。

文件兼容

打开 Office 文件

WPS 全面兼容 .doc/.docx/.xls/.xlsx/.ppt/.pptx 等格式,直接双击即可打开编辑,排版保持一致。

保存为 Office 格式

「文件」→「另存为」→ 选择 .docx / .xlsx / .pptx 格式保存,确保与 Microsoft Office 用户兼容。

注意:部分 WPS 特有功能(如稻壳模板动效)在 Office 中可能不完全显示。

PDF 转换

打开 PDF 文件 → 工具栏选择「PDF 转 Word/Excel/PPT」→ 选择输出格式 → 完成转换。

云端同步

开启云同步

登录 WPS 账号后,文件默认保存到云端。可在「设置」→「云文档」中管理同步选项。

多设备访问

在任何设备上登录同一 WPS 账号,即可访问云端文件。支持 Windows、Mac、手机、网页端。

共享协作

点击文档右上角「分享」→ 设置权限(查看/编辑)→ 生成链接或邀请成员。多人可同时在线编辑。

常见问题

WPS 个人版真的免费吗?
是的,WPS Office 个人版完全免费,包含文档、表格、演示、PDF 全部核心功能。
WPS 能替代 Microsoft Office 吗?
对于日常办公需求,WPS 完全可以替代。它全面兼容 Office 格式,且免费使用,还有 AI 和云端协作加持。
WPS 云空间有多大?
免费用户有 1GB 云空间,会员可升级至更大容量。文件自动同步,跨设备访问。
WPS 支持 Linux 吗?
支持。WPS Office 提供 Linux 版本,支持 Ubuntu、Debian、CentOS 等主流发行版。
如何去除广告?
升级到 WPS 会员或专业版即可去除广告。个人版免费但包含少量推荐内容。

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